Укрзалізниця представила учасникам ринку програму докорінної перебудови системи придбавання товарів та послуг. Про це повідомляє видання “Магістраль”. Залізничники виділили 7 ініціатив, які докорінно мають змінити систему закупівель.
- Трансформація — впровадження у діяльність компанії принципів роботи британського Інституту закупівель та постачання (CIPS). Ця організація є визнаним у світі лідером із розробки й запровадження найбільш передових систем. Реалізація стандартів CIPS дасть змогу зруйнувати корупційні схеми й підвищити довіру до Укрзалізниці у суспільстві.
- Категорійний менеджмент — централізація закупівельних функцій. Сьогодні в Укрзалізниці немає єдиного центру, відповідального за супровід усього процесу, від замовлення до оплати. Відповідальність розпорошена по різних підрозділах, кожен з яких здійснює свою частину операцій. Це знижує контрольованість процесів. Крім того, і постачальникам зручніше мати справу з одним партнером.
- Планування потреб і контроль витрат — доскональне вивчення потреб компанії та своєчасне їхнє задоволення. «Відомо, що найбільша економія досягається не під час самих закупівель, а на етапі їх планування, — зауважив Сергій Довгаленко. — Якщо провести якісний аналіз потреб товариства і на його основі відмовитися від придбання непотрібних товарів, це дасть змогу зекономити. Закупівлі повинні плануватися зважаючи не на можливості бюджету, а на реальну потребу в кожній позиції».
- Аналітика та звітність — впровадження сучасних ІТ-технологій збирання, обробки та зберігання інформації про ринок, потреби компанії, перебіг тендерів. Такий крок дасть змогу зробити всі бізнес-процеси ефективнішими й забезпечити своєчасне постачання всіх товарів, необхідних для успішного функціонування Укрзалізниці.
- Генерація цінності. Система закупівель повинна бути не лише каналом витрат компанії, а й виробником цінності. Для цього необхідно забезпечити високий рівень корпоративного управління та економію ресурсів.
- Запобігання корупції та управління репутацією. Компанії потрібно проводити систематичну політику протидії корупції, створити в колективі атмосферу нульової нетерпимості до її проявів. Важливими елементами підвищення авторитету Укрзалізниці мають стати регулярне відкрите спілкування із суспільством, прозорість прийняття управлінських рішень. Також планується впровадити проведення соціальних проєктів, спрямованих на підвищення репутації компанії.
- Розвиток персоналу. Всі попередні пункти неможливо виконати без колективу кваліфікованих і мотивованих фахівців. Тож Укрзалізниця має намір залучати найкращих спеціалістів у сфері закупівель, а також активно сприяти професійному зростанню власних кадрів.
Дізнатися про інновації у сфері залізничних перевезень в Україні Ви зможете на 2-му міжнародному Rail Cargo Business Forum: Rail innovation. Форум відбудеться 10 жовтня за адресою: конференц-хол “ДЕПО”, вул. Антоновича, 52.
Отримайте тестовий доступ до статистики та аналітики
